Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

arentis veranstaltungstechnik GmbH
Osterrade 7, 21031 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 419 281 47
E-Mail: info@arentis.de
Geschäftsführer: Niels Kleenworth

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, etwa für Statistik und Marketing), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website und werden nach den Löschfristen des Hosters automatisch gelöscht. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch zeigt diese Website ein Einwilligungsbanner. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (zum Beispiel zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl), setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Cookies und ähnliche Techniken für Statistik und Marketing werden nur gesetzt, wenn Sie im Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ klicken. Eine Übersicht der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Google Analytics

Nur mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten (zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät). IP-Adressen werden dabei gekürzt verarbeitet. Die Daten können auch an Server von Google LLC in den USA übertragen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Speicherdauer der Nutzerdaten bei Google Analytics beträgt 14 Monate. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Google Ads und Google Consent Mode

Wir schalten Anzeigen über Google Ads (Google Ireland Limited). Um den Erfolg dieser Anzeigen zu messen (Conversion-Tracking) und gegebenenfalls Besucher unserer Website erneut anzusprechen (Remarketing), setzt Google nur mit Ihrer Einwilligung Cookies und wertet Ihre Interaktionen aus. Ohne Einwilligung werden über den Google Consent Mode lediglich anonyme, cookielose Signale übermittelt, aus denen Google keine Person erkennen kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können personalisierte Werbung außerdem in den Google-Einstellungen unter adssettings.google.com deaktivieren.

7. Schriftarten und eingebundene Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Google Fonts) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Sofern wir in einzelnen Beiträgen Videos von YouTube einbinden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei kann der Anbieter (Google Ireland Limited) Cookies setzen und Nutzungsdaten verarbeiten.

8. Kontaktaufnahme, Anfrageformular und Chat-Widget

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über das Anfrageformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Veranstaltungsdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Abwicklung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Formular- und Chat-Nachrichten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Bei Kontakt über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren) entgegenstehen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (zum Beispiel an Partnerunternehmen für Technik, die wir nicht selbst vorhalten, oder an Transportdienstleister), soweit Sie eingewilligt haben (siehe Google-Dienste) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an info@arentis.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

11. Aktualität

Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.